С момента открытия бизнеса в Андорре, будь то путем регистрации компании в Андорре, либо путем осуществления деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, как и в соседних юрисдикциях, бизнесмены обязаны вести бухгалтерский учет, соответствующий размеру их компании.

В связи с этим, сводный текст Закона 20/2007 от 18 октября об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью, сводный текст Закона 30/2007 от 20 декабря о бухгалтерском учете предпринимателей и Общий план бухгалтерского учета предусматривают ряд формальных обязательств, включающих процедуры и сроки, которые необходимо соблюдать для подготовки, формулирования, утверждения и представления годовых отчетов в Депозитарий счетов Реестра компаний Андорры.

Согласно указанному в вышеупомянутых нормативах, бухгалтерия должна позволять хронологически отслеживать все проведенные операции и должна храниться и оберегаться в упорядоченном виде в течение 6 лет после даты последнего закрытия года. Обязательно хранить ее даже в случае прекращения или передачи коммерческой деятельности.

Бухгалтерская информация является конфиденциальной и может быть востребована только в ходе судебного разбирательства или Министерством финансов при выполнении его функций.

В конце финансового года (который в случае компаний определяется уставом, а в случае индивидуального предпринимателя — всегда 31 декабря) и в течение не более 6 месяцев с этой даты предприниматель или, в соответствующих случаях, административный орган компаний должен составить и подписать годовую отчетность.

Годовая отчетность состоит из досье, включающего баланс, отчет о прибыли и убытках, отчет об изменениях в капитале, отчет о движении денежных средств и примечания к финансовой отчетности. Они должны быть составлены четко, а все операции обязательно должны быть выражены в евро. Они должны отражать истинное и справедливое представление о состоянии, финансовом положении и полученных результатах, а также сравнительные данные за финансовый год, к которому они относятся, с показателями, соответствующими непосредственно предшествующему финансовому году.

В течение того же периода в 6 месяцев Общее собрание акционеров, в соответствии с условиями Сводного текста Закона 20/2007 от 18 октября об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью, и путем принятия согласованного решения, должно утвердить и выдать сертификат с указанием соглашения об одобрении и применении результатов финансового года.

При утверждении распределения прибыли необходимо учитывать следующие ограничения:

• Выплату дивидендов можно согласовать только из прибыли за финансовый год или из резервов свободного пользования, после покрытия предусмотренных законом или уставом компании резервов, в то время как стоимость чистого балансового капитала не меньше суммы уставного капитала, или окажется меньше в результате планируемого распределения.
• Распределение прибыли запрещено до тех пор, пока расходы на учреждение и исследования и разработки не будут полностью амортизированы, если только сумма имеющихся резервов не будет, по крайней мере, равна сумме неамортизированных расходов.
• Необходимо ежегодно пополнять недоступный резерв, равный коммерческому фонду, отраженному в активе баланса, отчисляя в него сумму прибыли, составляющую не менее 10% от суммы коммерческого фонда, а в случае убытков или недостаточной прибыли для этих целей должны использоваться резервы свободного пользования.
• 10% положительного результата каждого года должны вычитаться для создания законного резерва, до тех пор, пока он не достигнет суммы, равной 20% уставного капитала.

Сертификат, соответствующий соглашению об утверждении и распределении результатов, вместе с копией годовой отчетности и аудиторского отчета, если это применимо, должны быть представлены в Депозитарий счетов Реестра компаний Андорры в течение максимального периода в один месяц с даты достижения соглашения об утверждении.

Нормативные акты устанавливают различные модели представления годовой отчетности, которые регулируются следующими параметрами:

I- Стандартная форма годовой отчетности должна быть представлена и подлежит аудиту(1) компаниями, в которых в течение двух финансовых лет подряд присутствуют по крайней мере два из следующих обстоятельств:

• • Общая сумма статей активов превышает 3.600.000 евро.
  • Сумма общего годового дохода превышает 6.000.000 евро.
  • Количество сотрудников в течение финансового года превышает 25 человек.

Эти критерии также применимы к группам компаний при определении обязанности представлять консолидированную годовую отчетность, как это предусмотрено в статье 34 Сводного текста Закона 30/2007 от 20 декабря о бухгалтерском учете предпринимателей.

Документами, которые являются частью этой модели, являются баланс, отчет о прибыли и убытках, отчет об изменениях в чистом капитале, отчет о движении денежных средств и примечания к финансовой отчетности.

II- Сокращенная модель годовой отчетности должна быть представлена теми компаниями, в которых в течение двух финансовых лет подряд совпадают по крайней мере два из следующих обстоятельств:

• • Общая сумма статей активов не превышает 3.600.000 евро.
  • Сумма общего годового дохода не превышает 6.000.000 евро.
  • Количество работников в течение финансового года не превышает 25 человек.

Данная модель включает баланс и краткий отчет о прибыли и убытках, отчет об изменениях в капитале и сокращенные примечания к финансовой отчетности. Компании, которые соответствуют требованиям, будут освобождены от обязанности составлять отчет о движении денежных средств.

III- Те компании, которые имеют общий годовой доход менее 600.000 евро(2), могут представить упрощенную форму, состоящую из баланса и упрощенного отчета о прибылях и убытках, сопровождаемого пояснительными заметками.

IV- Предприниматели, за исключением открытых акционерных обществ или обществ с ограниченной ответственностью, с совокупным годовым доходом менее 150.000 евро, должны представить подтверждающий документ об их совокупном годовом доходе и освобождаются от обязанности подавать годовую отчетность.

Невыполнение обязательств, предусмотренных в области бухгалтерского учета, будет считаться нарушением, которое, в зависимости от его степени, повлечет за собой финансовые санкции в размере от 90 до 600 евро в случае незначительных нарушений, от 601 до 2.000 евро в случае серьезных нарушений и от 2.001 до 6.000 евро в случае очень серьезных нарушений. В случае повторного нарушения могут быть наложены дополнительные штрафы в размере от €4.002 до €12.000, а также дополнительные санкции, включая запрет на заключение договоров с администрацией, лишение права подавать заявления в Реестр компаний и/или лишение права получать помощь и субсидии от органов государственного управления.

Наша команда профессионалов, состоящая из экономистов и бухгалтеров с большим опытом работы, сможет предоставить вам любую дополнительную информацию, которая может вас заинтересовать, а также проконсультировать вас и предоставить вам все услуги, необходимые для правильного выполнения бухгалтерских обязательств вашей компании. Обращайтесь к нам!